Основні завдання і функії загального відділу

  1. Документаційно-технічне забезпечення діяльності керівництва, апарату виконавчого комітету Обертинської селищної ради, ведення в апараті виконавчого комітету Обертинської селищної ради діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань відділам та іншим структурним підрозділам виконавчого комітету селищної ради.

  2.Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань з питань документаційно-технічного забезпечення :
    • здійснює ведення діловодства в апараті виконавчого комітету Обертинської селищної ради з питань документаційно – технічного забезпечення;
    • приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає згідно з розподілом обов’язків на розгляд керівництву Обертинської селищної ради та на виконання, розмножує, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, розпорядження виконавчого комітету та рішення Обертинської селищної ради, розпорядження селищного голови, інші документи виконавчого комітету Обертинської селищної ради;
    • забезпечує здійснення діловодства за запитами на інформацію, надісланими поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію;
    • надає для оприлюднення на офіційному сайті селищної ради рішення виконавчого комітету та рішення сесії селищної ради, розпорядження селищного голови;
    • забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва Обертинської селищної ради;
    • спільно з іншими структурними підрозділами Обертинської селищної ради забезпечує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету селищної ради.
    • за дорученням селищного голови перевіряє в структурних підрозділах виконавчого комітету ради, відділах апарату виконавчого комітету ради стан організації діловодства та контролю за проходженням і виконанням документів, вивчає роботу діловодних служб цих органів, надає їм необхідну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;
    • здійснює контроль за правильністю користування документів в апараті ради, готує довідки, доповідні записки, зведення, звіти, інформації з питань роботи з документами, періодично інформує керівництво виконавчого комітету ради з цих питань;
    • забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів роботи з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів діяльності апарату, надання методичної і практичної допомоги з цих питань працівникам апарату ради, іншим підрозділам виконавчого комітету ради;
    • сприяє набуттю знань і навиків з питань роботи з документами працівників ради, підвищенню кваліфікації працівників діловодних служб ради;
    • забезпечує облік, зберігання бланків інформаційних, організаційно-розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів ради і законність користування ними;
    • складає номенклатуру справ ради, забезпечує здійснення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання у відділах справ, приймання документів відділів на зберігання до поточного архіву ради;
  • організовує роботу поточного архіву ради, забезпечує проведення експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі для передачі на державне зберігання, готує і передає справи на зберігання до архіву ради.

Начальник загального відділу

Хамут Іванна Володимирівна тел.+380989431136, +380501852136

Спеціаліст (архіваріус)

Долінська Ірина Антонівна тел. +380673164097

Головний спеціаліст

Дерехович Надія Василівна тел.+380986016670

Графік роботи

8:00-17:15 – понеділок 8:00-17:15 – вівторок 8:00-17:15 – середа 8:00- 17:15 – четвер 8:00-16:00 – п’ятниця Обідня перерва 12:00-13:00 Вихідні дні – субота, неділя

Контакти